知识库管理系统

知识库管理系统
　　知识库管理在具备强大的文档管理和流程开发能力的SHAREPOINT PORTAL平台上，依据ISO体系管理思想（符合最新版ISO标准的要求）设计和开发的ISO体系文件管理解决方案。该方案利用先进的计算机软件技术，有效地控制各文档的产生、管理文档的存取访问、控制文档的分发、监控文档的流转过程，能够实现对企业管理流程的优化，提高工作效率，不断完善企业标准化质量管理体系，从而提高企业竞争力。知识库管理系统在安全性和文件生命周期管理上具有独特优势：
1、安全性高
　　系统与NT用户管理机制结合，从角色/组别配置实现作业过程和流程监控的权限控制，从服务器、数据库、域、文档等层次实现信息存储读取的权限控制；避免了人为非法破坏；确保版本唯一性和版本有效性；系统采取严密操作权限控制和操作活动跟踪，避免了文件的非法扩散。
2、一体化的文档生命周期管理
　　本系统适用于所有标准化文件如ISO9000、ISO14000、OHSAS18000、QS9000等体系文件的一体化管理，对任何一个文档的创建、修改、审批、发布、归档、查阅的过程提供了有效丰富的跟踪和管理手段。

功能描述：
　　- 文档发布：系统可以「私人」与「公开」版本方式存储文件。在发布特定的文件版本前，用户可以制作多份草稿，而使用者只能在信息门户上查找或是检阅已发布的文件。
　　- 文档审核：系统允许作者在发布文件时，自动将文件转给一个以上的人员进行检阅。审核者具有审核或拒绝文件的权限。如果有文件需要检阅，审核者便会收到信息通知。系统支持两种审核流程模式：序列式和平行式。
　　- 文档版本控制：系统将记录文件的历史，便于以后的审阅和回复工作。
　　- 文档生存周期管理：用户可以通过可选的审批路由特性创建私有的草稿，对其进行审阅和修订，然后再发布该文档，并对文档生命周期进行限定。