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一、 导入企业知识管理的步骤
步骤1-选定适合的应用系统
功用
-凝聚共识
-让知识管理系统发挥最大效用
重点
-配合企业流程与组织,思考适当的应用模式
常见的应用形式
-建立知识分类
-节省培训成本
-积累项目经验
-建立文件控制机制
步骤2-技术评估与系统选购
选择现成产品或定制产品
以应用导向,选择成熟而可靠的技术
选择能活化文件管理功能的知识管理系统
选择一个员工乐于使用的知识管理系统
步骤3-系统的导入
准备
培训
建立组织架构(帐号、分组)
建立基础应用环境(目录、地图、交流)
指派管理人员
小结
三个步骤缺一不可
oo应用方式比技术细节更重要
oo做好准备工作是成功的前提
二、如何选购与评估企业知识管理系统
思考一:顺应世界潮流发展选择适当的KM技术
企业知识管理的五类应用
信息管理与存取
程序知识(成熟)
知识工作环境
企业E化(发展)
智慧资本管理(萌芽)
知识管理产品选购建议
没有最好的,只有最适用的;
优先考虑成熟度较高的知识管理系统。
信息管理与存取
程序知识
知识工作环境
思考二 根据企业自身需求 选择适当的解决方案
采用何种方式建设知识管理系统
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方式
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产品
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项目定制
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成本
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低
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高
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时间
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短
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长
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技术成熟度
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相对较低
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较高
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特点
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经大量测试,可参考大量
客户使用经验
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量身打造,可整合现有
资源与应用系统
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第三种选择:以产品为基础的客户化定制
以产品为基础规则其它客户化定制功能:
大量节省开发时间和成本
有具体讨论对象,较易凝聚企业共识
核心技术经过严密测试和调校
以应用导向为思考重点
以应用导向为思考重点(续)
文件管理
最接近知识管理理念
群组软件
提供文件分享机制,弥补文件管理静态缺点
门户网站
整合文件管理与群组功能
搜索与知识地图
实现知识的组织与分析
文件管理智能化
当文件未能妥善管理时:
不知情的同事之间同时修改
造成版本分岐,无法重复使用
智能化文件管理
编辑时的版本控制
有效保存、方便查阅
文件订阅与评注
如何让员工乐于使用
改善工作环境
提高员工效率
配合企业激励机制
组织文化的配合
组织与文化上的改变:
激励员工,实现知识分享
建立分享环境,实现知识流通
结合员工绩效评估
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